北丹陸上競技協会規約第10条に基づく会議です
(代表委員の設置)
第 7 条 本会には、加入団体に 1 名の代表委員を置く。
(代表委員の選任及び解任)
第 8 条 代表委員の選任及び解任は、加入団体において行う。 (代表委員の任期)
第 9 条 代表委員の任期は、選任後 2 年以内に終了する事業年度のうち最終の ものに関する定時代表委員会の終結の時までとし、再任を妨げない。
2 任期の終了前に退任した代表委員の補欠として選任された代表委員の任期 は、退任した代表委員の任期の終了する時までとする。
3 代表委員は、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者 が就任するまで、なお代表委員としての権利義務を有する。
(構成)
第 10 条 代表委員会は、全ての代表委員をもって構成する。
(権限)
第 11 条 代表委員会は、次の事項について決議する。
(1)理事及び監事の選任又は解任
(2)規約の改訂
(3)その他代表委員会で審議決定するものとして理事会の決議により定め た事項
(定時及び臨時代表委員会)
第 12 条 定時代表委員会は、隔年で 2 月に開催する。
2 代表委員会は、理事会の要請又は代表委員の 2 分の 1 以上の要求があった場 合は臨時代表委員会を開催しなければならない。
(代表委員の招集及び議事)
第 13 条 代表委員会は、会長が招集し、その議長は出席代表委員の中から互選 する。
2 代表委員会は、前 2 条第 2 号を除き、代表委員の 2 分の 1 以上の出席(委任 状を含む)をもって成立する。
3 代表委員会の決議は、出席者の過半数の賛否をもって決するものとし、賛否 同数のときは議長がこれを決する。